База знаний MAS Project

Платите сотрудникам за результат, а не за присутствие

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Вы посетили:
планерка

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

— планерка [2016/11/21 13:42] (текущий)
market создано
Строка 1: Строка 1:
 +====== Планерка ======
 +
 +===== Отчет по задачам. Руководитель. =====
 +
 +Для эффективной работы подразделения необходим контроль выполнения задач. ​
 +Рекомендуется проводить индивидуальные планерки с подчиненными по задачам ​ не реже чем 1 раз в две недели.
 +Планерку Руководитель может проводить с использованием инструмента Отчет по задачам.
 +Для того,​ чтобы провести планерку,​ необходимо:​
 +
 +  - Кликом правой кнопки мыши ​ по сотруднику в Моей команде,​ выбрать пункт Отчет по задачам.
 +  - Выбрать или настроить период.
 +  - Проанализировать статистику по задачам.
 +  - При раскрытии папки СМАРТ-задачи раскрывается интерактивный список всех СМАРТ-задач на заданный период.
 +  - При раскрытии папки Задачи от руководителя раскрывается интерактивный список всех задач,​ автором которых является Руководитель сотрудника. ​
 +  - При раскрытии папки Сторонние задачи раскрывается интерактивный список всех задач,​ не являющихся СМАРТ и задачей от руководителя.
 +  - В любом списке двойным кликом правой кнопки мыши можно раскрыть саму задачу. ​
 +
 +===== Переключение вида =====
 +
 +Руководитель может увидеть список всех задач своего сотрудника так,​ как их видит сам сотрудник.
 +Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по сотруднику в панели Моя команда и выбрать пункт Переключить вид.
 +
 +===== Отчет по задачам. Сотрудник. =====
 +
 +Для эффективной планерки со стороны сотрудника важна подготовка.
 +Для того,​ чтобы подготовиться к планерке,​ сотрудник должен выполнить следующую последовательность действий:​
 +
 +  - Установить в каждой задаче актуальные статусы. ​
 +  - Убедиться,​ что по каждой завершенной задаче есть результат,​ описанный руководителем:​ если это файл,​ то файл должен быть прикреплен к задаче;​ если это счетный показатель,​ факт по нему должен быть написан в комментарии к задаче;​ если это иной результат,​ он должен быть также описан в комментарии к задаче.
 +  - Если задача отклонена,​ в комментарии к ней обязательно должна быть причина отклонения.
 +  - Подготовить и поставить в системе не менее 2-х СМАРТ-задач на каждый свой КПИ,​ актуальный в текущем периоде.
 +
 +===== Шаблон фильтров =====
 +
 +Как Руководитель,​ так и Сотрудник могут использовать в своей работе Шаблоны фильтров. Он нужен для того,​ чтобы закрепить в системе набор выбранных фильтров и использовать его для быстрого отбора задач по необходимым критериям.
 +Для того,​ чтобы установить Шаблон фильтров,​ необходимо:​
 +
 +  - Нажать кнопку Добавить фильтр.
 +  - Переименовать стандартное название Фильтр в необходимое.
 +  - С помощью кнопки Добавить , создать набор необходимых фильтров,​ установив нужные критерии.
 +  - Нажать кнопку Сохранить.
 +
 +===== Планирование =====
 +
 +Для эффективного планирования,​ руководитель должен придерживаться следующих принципов:​
 +
 +  - Устанавливать длительность в часах на каждую задачу:​ СМАРТ обязательно,​ функциональные желательно. Если на всех задачах будет длительность,​ занятость сотрудника будет отображаться корректно.
 +  - Оценивать временные затраты на планируемый период исходя из 288 часов в квартал,​ 96 часов в месяц и 24 часа в неделю.
 +  - Не занимать задачами более 60% времени сотрудника,​ так как 40% времени должно быть на выполнение функционала.
 +
 +===== ToDo =====
 +
 +Для эффективного самостоятельного планирования любой пользователь системы может воспользоваться простым и удобным инструментом – ToDo лист.  ​
 +Этот инструмент представляет собой краткий интерактивный список задач,​ рассортированных по определенным критериям.
 +Пользователь может:​
 +
 +  - Просмотреть свои просроченные,​ новые,​ принятые и начатые ​ задачи. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по необходимому критерию. Для того,​ чтобы выключить критерий,​ необходимо кликнуть по нему еще раз.
 +  - Самостоятельно сформировать набор критериев из указанных,​ согласно которым появится список задач. Для этого необходимо кликнуть по одному разу на каждый критерий,​ по которому пользователь хочет отсортировать задачи. Для того,​ чтобы выключить критерий,​ необходимо кликнуть по нему еще раз.
 +
 +
 +
 +
  
планерка.txt · Последние изменения: 2016/11/21 13:42 — market

Инструменты страницы

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki