База знаний MAS Project

Платите сотрудникам за результат, а не за присутствие

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


создание_события

Создание события

С помощью событий можно планировать свою занятость и занятость других сотрудников. Назначенные события отражаются в календаре.

Планирование собственной занятости и совместных совещаний

Если пользователю необходимо создать событие по задаче (поставить выполнение по задаче в план дня), то это можно сделать двумя способами:

  1. Создать событие непосредственно из задачи: кнопка Добавить событие.
  2. Переместить задачу в календарь с помощью левой кнопки мыши.

Если пользователю необходимо спланировать собственную занятость, он может создать событие для себя, не приглашая других участников.

Также в календаре ведутся все рабочие встречи, совещания, планерки и любые запланированные рабочие события. Для создания события последовательность действий должна быть такой:

  1. В случае, событие не создано методами из п.п. 1 и 2: создать событие непосредственно в календаре с помощью клика левой кнопкой мыши по необходимым времени и дате.
  2. При необходимости откорректировать описание события.
  3. Пригласить участников, проверив их занятость на планируемое время события.
  4. Добавить напоминание о времени события.
  5. При необходимости создать повторяемость события.
  6. При необходимости добавить файлы в событие.
  7. Вести переписку по совещанию в Живой ленте события.
  8. Отмечать события как завершенные.

Установка напоминания

Пользователь может устанавливать в системе напоминания о предстоящих событиях. Для этого необходимо:

  1. Кликнуть левой кнопкой мыши на значок будильника в правой панели кнопок.
  2. Заполнить описание напоминания, дату. Нажать кнопку Сохранить.
  3. Напоминание появится в списке напоминаний и в календаре на указанные дату и время. Пользователь может отредактировать время напоминания и списке напоминаний и в календаре.
  4. На основании напоминания пользователь может создать событие, задачу. Для этого необходимо кликнуть на соответствующий значок с напоминанием.
  5. Пользователь может помечать напоминание как выполненное, поставив галку слева от напоминания.
создание_события.txt · Последние изменения: 2016/11/21 13:45 — market